2016年度递四方速递班组长能力提升培训之
《会议管理》培训报道
工作中,我们经常有大会小会,但是我们“为什么要开会?什么样的会议是你认为高效,有结果的会议?”
围绕着这样的话题,6月16日下午,递四方班组长培训针对《会议管理》的课题展开课程,来自龙华分公司的任海洋副经理进行分享,任经理认为,每次的会议都应该是“会而必议,议而必行;行而必决,,决而必果。”那如何才能达到如此高效的会议呢?
任经理首先从会议的意义、会议的目的、种类等对“会议的基本定义”娓娓道来。在以“会议的目的”为题的现场互动环节,各小组展开了热烈的讨论,来自运管中心的吴昌带着第二组讨论结果上台发言,“从协调矛盾,达成协议”;“激励士气,团结一致”;“发现、讨论及解决问题”等七点讲述了对会议目的的理解,激起现场参训同事的共鸣,赢得热烈的掌声。
通过互动环节的热身后,大家的学习热情被调动起来,任经理接着进入本次课程的“影响会议效率原因及对策”及“学会高效开会”的最干货部分,从“员工怕开会的原因,高效会议的特征,如何进行一个规范的会议,会前、会中、会后及会议主持人”等多方面进行分享,更提前录制了两段龙华分公司销售人员晨会的视频,让参训的学员从中找出对比及优劣,进一步加深学员对会议管理的理解与认知,极具代入感与接地气的讲授,使原本理论性的课程内容更显其实用价值。
现场各小组学员们根据讲师分享的内容,结合自身对会议管理的理解,分别对两段会议视频进行解读,分析出来的内容和知识点,更是让任经理惊喜,她认为学员对课程的领会及运用已经有了自我的认知,开始挖掘出新的意义点。
在任经理的精彩分享与学员们热烈的讨论中,课程学习时间转瞬即逝,依照班组长培训学习致用的培训原则,任经理最后给学员们留了一个课后的问题:“小组周会议,请你结合当前团队情况,对应高效会议管理要点,写出你团队会议管理提升处。”期待小伙伴们更实质的解读,我们课后分享见。