1. 运单的要求：
运单上需注明快件代理在4PX的电脑代码，提供详细发件人资料、收件人资料、件数、重量、品名、海关声明价值等。到付快件需要清楚注明“运费到付
C.O.D.”字样及其到付金额，并加盖到付印章。4PX专线件和国际件的到付金额币种为美元（USD），4PX香港件到付金额币种为港元（HKD）。
快件运单上提供的收件公司名称、地址、邮编、电话、传真、联系人姓名等资料应真实准确，错误的地址和电话将影响快件的派送和中转。
特别提醒：
A、除中东地区外，一般不接受私人邮政信箱(P.O.BOX)的地址。
B、香港和台湾可接受中文地址外，其它国家或地区的收件人资料均须用英文填写。
C、美国需要提供详细的发件人资料，且需要有详细的邮编、城市等资料。
D、日本专线件必须提供收件公司名称。
E、 印尼专线件，需发件人在运单品名栏注明收件人是否拥有免税牌照，以便申报免税报关手续，这样印尼客户无需支付进口关税。
F、 4PX对于偏远地区快件收取偏远地区附加费。其中，4PX专线件和香港件可以到4PX网站查询，国际件（D记、UPS、TNT件等）可以到相关公司网站查询。
2. 发票的要求：
A、 所有包裹类快件需在货物上附有发件公司抬头的发票四份，发票应列明所发快件的收、发件人资料、品名、数量、原产地、单价和总价等资料，并加盖发件公司印章。无发票或发票内容不齐全，可能影响快件中转时效。
B、货物品名的描述要详细具体，不可过于笼统或含糊不清。品名请用英文填写，特殊的货物（专业性较强的物品）请同时提供中英文品名。纺织品需注明准确的材质、款式、服装种类、数量，混装货物请提供装箱清单。
C、发件代理如果寄运高价值物品，请在发货前自行购买保险。
D、部分国家申报价值参考：
英国：超过USD20，可能产生关税。
美国：USD200以下，无关税产生，USD200以上的，可能产生关税。
新加坡：超过USD400，可能产生关税。
韩国：超过USD60，可能产生关税。
巴西：不论价值和重量多少当地海关都要征收关税。
3． 特殊证明或通关资料：
发件公司如提供了由政府行政部门签发的有效的配额、许可证、原产地证明、商检证明、熏蒸证明等文件，快件代理应事先明确通知4PX，正确使用该文件向中国及快件终到国海关报关，并使用妥善方式将文件交给4PX。
特别提醒：
A、 寄往菲律宾（PHILIPPINES）出口经济开发区的货件，要求收件人必须执有“出口开发区进口许可证（IP）”，方可办理进口货物免税，而且此IP证，根据当地海关条例的规定，必须在货物抵达之前出示，否则该票快件将被视为应税货物并被征收关税。
B、 由于部分印尼客户拥有当地进口免税牌照，倘若进口印尼，必须从免税通道清关并且需要印尼客户提供当地免税证明文件，以便我司服务商为客户申报免税报关手续，这样印尼客户才可无需支付进口关税。
C、 凡用木质材料作为包装的货物由香港寄往美国和韩国，需要随货提供《香港灭虫证明》即薰蒸证明，以备海关检查之用。凡不符合进口规定的货物，当地海关将会销毁或按退回处理。
D、
所有通过快递方式寄到巴西的包裹，收件人在巴西当地的VAT（增值税－Value Added
Tax）号码必须填写在运单和商业发票上。当地的VAT（增值税－Value Added Tax）
号码分为：CNPJ（公司-XX.XXX.XXX/XXXX-XX）和CPF(私人- XXX.XXX.XXX/XX)两种类型。 从2006 年3
月开始，当地海关对进口包裹进行100％的查验，如果快件发出时没有按上述要求在发票和运单上注明VAT（增值税－Value Added Tax）
号码，巴西会将此件自动退回发件地并且还要向发件地征收退回的费用。
E、
所有世界知名品牌的产品，必须由发件人提供生产授权书，以便安排转运。
如因快件代理未事先明确知会4PX使用该文件而造成该类文件失效，因而导致该文件项下的快件无法报关、清关而产生的一切损失，4PX不承担任何责任。
